Minishow PeaSo

Created by Trần Hạ Vy on 3/25/2025, 2:34:06 PM

Last updated on 3/25/2025, 3:49:30 PM

Trần Hạ Vy

@tranhavy

• 1 View

Project Category:

Project

Project Implementation Date:

November 2022

Client Name:

Ho Chi Minh City University of Education – HCMUE

Agency Name:

Cultural and Art Club of Ho Chi Minh City University of Education

Position:

Event Planner and Coordinator

Project Overview:

Creating a musical playground for students to show off their musical talents, and at the same time create conditions for students to develop skills other than school knowledge (group work, planning, ...)

Personal SOW:

- Lên kế hoạch sự kiện

- Điều phối và quản lý

- Quản lý ngân sách

- Giải quyết vấn đề

Lên kế hoạch sự kiện

Xác định mục tiêu, chủ đề và quy mô của minishow.
Lập kế hoạch chi tiết bao gồm timeline, ngân sách và các hạng mục cần thiết (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang trí, v.v.).
Đề xuất ý tưởng sáng tạo để tăng tính hấp dẫn cho minishow.

Điều phối và quản lý

Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, địa điểm, nghệ sĩ biểu diễn, v.v.).
Phối hợp với các bên liên quan (nghệ sĩ, nhân viên kỹ thuật, đội ngũ hậu cần) để đảm bảo mọi khâu được thực hiện đúng tiến độ.
Giám sát quá trình setup trước sự kiện và điều hành trong ngày diễn ra minishow.

Quản lý ngân sách

Lập dự toán chi phí và theo dõi chi tiêu để đảm bảo nằm trong ngân sách được duyệt.
Đàm phán với nhà cung cấp để tối ưu hóa chi phí.

Giải quyết vấn đề

Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện.
Đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định tại địa điểm tổ chức.

Truyền thông và quảng bá

Phối hợp với đội marketing (nếu có) để quảng bá minishow qua các kênh truyền thông.
Đảm bảo thông tin sự kiện được truyền tải rõ ràng đến khán giả mục tiêu.

Terms Privacy Community Commitment